Tudo Mais
Manhãs de frio, chuvinha lá fora, sem ninguém para controlar seu horário: está é a fórmula da procrastinação – ou a síndrome do “daqui a pouco eu começo”.
A vantagem do home office é que ele permite que você leve seu pequeno para passear na pracinha no meio da manhã. Isto também é uma armadilha, junto com a oportunidade de que você leia o jornal, tome aulas de tenis, pegue uma praia…
O problema não é a possibilidade de aproveitar a liberdade, mas a dificuldade de equilibrá-la com uma rotina de tarefas. A boa notícia é que com alguns macetes e um pouco de prática, você pode ter o melhor dos dois mundos sem culpa, sem estresse e com motivação e muita eficiência.
Seguem abaixo 7 dicas úteis e práticas para ser mais produtivo.
1. Tome uma atitude. Estabeleça uma ação pontual e condicione-se a começar o dia de trabalho após executar esta tarefa.
Por exemplo:
a. Sente-se na cadeira do escritório
b. Arrume a mesa
c. Ligue o computador
d. Aponte o lápis
e. Separe documentos importantes que vai usar
f. Revise sua agenda ou lista de “para fazer” do dia
g. Digite o telefone de uma ligação que precisa fazer
2. Comece pela tarefa mais interessante que você tem para fazer
3. Comece fazendo perguntas
a. O que eu quero ter realizado no final deste dia?
b. Quais são as tarefas do dia que mais me preocupam?
c. E agora, o que eu preciso fazer na sequência?
d. O que vai acontecer se as tarefas com prazo para hoje não forem completadas?
4. Estabeleça um prazo final para si mesmo. Ou comente com alguém que vai completar a tarefa neste prazo.
5. Se autosuborne. “Se eu completar esta tarefa, eu vou poder…”
6. Transforme a tarefa em um jogo.“Vamos ver quantos destes eu consigo terminar até as 18h” ou “Vou conseguir fazer três ligações em 10 minutos?”
7. Use aforismos e ditados populares motivadores como “Deus ajuda quem cedo madruga”, “Primeiro a obrigação, depois a diversão”, etc.
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